Rörelse & Utveckling Organisationskonsulter

Råd inför ett utvecklingsarbete

Funderar Ni på att starta ett utvecklings- eller förändringsarbete i din arbetsgrupp eller organisation? Här är en liten checklista med frågor som kan hjälpa Er att komma igång.

1. Vad är syftet?
Tänk igenom vad utvecklingsarbetet skall det leda till. Vad tycker du/ni vore ett bra konkret resultat när projektet väl är genomfört, och vilken nytta skall det vara för organisationen?

2. Vem är ”beställare”?
Klargör vem som är formellt ansvarig för projektet. Det är viktigt att vara tydlig med vem som har beslutat att ett utvecklingsarbete skall genomföras och som är beredd att ta ansvar för slutresultatet.

3. Vilka är intressenterna?
Vilka individer och grupper kan behöva involveras i projektet för att ni skall nå ett bra resultat?

4. Resurser och ramar?
Bedöm vilka ekonomiska resurser och tidsmässiga ramar som står till förfogande för att genomföra projektet.

5. Extern hjälp?
Fundera på om det kan vara lämpligt att ta hjälp av en konsult eller annan extern resursperson under utvecklingsarbetet eller delar av det.

Att tänka på inför upphandling av konsulttjänster
Här är några råd till dig som planerar att anlita en konsult. En genomtänkt upphandling ökar förutsättningar för ett bra samarbete mellan din organisation och den ni ger uppdraget till.

6. Hur är organisationens inställning till konsulter?
Innan ni bestämmer er för att anlita en extern resursperson bör ni fundera över hur grundinställningen till konsulter ser ut bland individer och grupper i organisationen. Om det finns någon obefogad misstro, rädsla eller okritisk respekt för konsulter kan detta påverka ett eventuellt samarbete negativt.

7. Tänk igenom behovet!
Hur ser behovet ut som har lett fram till idén att koppla in en konsult? Man anlitar hjälp för att inhämta kunskap, kompetens och kvalitet. Vad vill du/ni att samarbetet konkret skall leda till?

8. Kartlägg era intressen!
Vad är viktigt för er i samarbetet med en konsult? Hur ser ni t ex på etik, samarbetsformer och ansvar? Försök vara tydlig med vad ni vill att konsulten skall göra respektive inte göra, och hur ni ser på er egen roll under samarbetet.

9. Var noga i valet av konsult
När ni har kartlagt vad ni förväntar er av ett samarbete har ni en bra grund för att avgöra vilken kompetens som behövs för att nå ett bra resultat. I rekryteringen kan det vara klokt att ta referenser till hjälp, men avsätt också tid för personliga möten med olika konsulter för att bilda er en egen uppfattning om vem som kan vara lämplig och vem ni vill samarbeta med. Samarbetet bygger ju till stor del på personliga relationer.

Källa: Rörelse & Utveckling och Personal & Ledarskap.